Informativa sul trattamento dei dati personali per l’adesione al progetto “DORADO”
STRATOSFERICA SRL IMPRESA SOCIALE (di seguito il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “GDPR”), e successive modifiche e integrazioni, raccoglie e successivamente tratta i dati personali degli aderenti (di seguito l’”interessato”) al progetto “DORADO” (di seguito “il Progetto”).
- Categorie di dati personali
I dati personali trattati dal Titolare sono raccolti direttamente e liberamente forniti dagli Interessati. Queste informazioni riguardano dati personali (es. dati anagrafici, dati di contatto, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, indirizzo di domicilio). - Finalità del trattamento
I dati personali degli Interessati, forniti mediante la compilazione del form di adesione al Progetto, sono trattati per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse all’espletamento e messa in atto dei servizi richiesti (iscrizione e adesione al Progetto) nonché per l’esecuzione del contratto, per adempiere a obblighi legali o per il nostro legittimo interesse commerciale nell’ambito della normale attività svolta dalla scrivente organizzazione, compreso l’invio di circolari e comunicati correlati con l’attività del contratto di prestazione dei servizi richiesti (rif. art.6 co.1 lett. b) del GDPR);
b) procedere alla eventuale verifica dei presupposti per l’adesione al Progetto (es. pagamento della quota di adesione, accertamento della maggiore età) (rif. art.6 co.1 lett. b) del GDPR);
c) adempimenti fiscali, amministrativi e contabili strettamente connessi alla suddetta adesione (rif. art.6 co.1 lett. c) del GDPR);
d) invio di comunicazioni e/o documentazione da parte del Titolare del trattamento per aggiornare l’Interessato su tutti gli altri futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi dalla scrivente organizzazione nell’ambito della stessa area di interesse o relativa al Progetto, sia attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, newsletter, posta elettronica, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.) e mediante modalità di contatto tradizionali (posta cartacea e/o chiamate dirette tramite operatore);
e) per la sicurezza delle reti (cyber security), l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e stragiudiziale (per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR) della scrivente organizzazione.
Finalità funzionali all’attività per le quali l’interessato ha diritto di prestare o meno il consenso:
f) adesione al servizio newsletter per ricevere messaggi informativi, di promozione e rilevazione del grado di soddisfazione su eventi, progetti, attività formative e iniziative promosse da STRATOSFERICA SRL IMPRESA SOCIALE.
Il trattamento dei dati personali è eseguito, sotto l’autorità del Titolare, da soggetti appositamente designati, autorizzati ed istruiti al trattamento, mediante strumenti manuali, automatizzati o telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. - Base giuridica del trattamento, conseguenze del rifiuto e consenso dell’interessato
Con riferimento alle finalità di cui alle lettere a), b), c), e), il conferimento dei dati personali è facoltativo ma obbligatorio per l’adesione al Progetto. Nel caso in cui gli Interessati non comunichino i propri dati essenziali e non consentano il trattamento dei dati, non sarà possibile procedere al completamento e all’esecuzione dei servizi proposti e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il corretto assolvimento degli obblighi relativi alla gestione amministrativa, contabile e fiscale. Pertanto, la base giuridica del relativo trattamento dei dati è l’adesione al Progetto di cui agli artt. 6, co. 1, lett. b) e f) del GDPR e art. 6 co. 1 lett. c) del GDPR per finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
Per tutti i dati non essenziali il conferimento è facoltativo.
Per ulteriori finalità è richiesto il consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a). Il mancato consenso comporterà l’impossibilità di coinvolgere l’Interessato in futuri progetti, iniziative ed eventi nella stessa area di interesse. - Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che persistono le finalità del trattamento. Saranno conservati per tutta l’adesione al Progetto e, successivamente alla sua conclusione, per le ulteriori finalità per le quali l’Interessato ha prestato il proprio consenso.
Il Titolare può conservare alcuni dati personali dell’interessato anche dopo la cessazione del trattamento, esclusivamente per gli ambiti di difesa o tutela dei suoi diritti, ovvero in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità e fino alla fine del periodo di prescrizione legale (10 anni) purché il rapporto non si rinnovi nuovamente. - Trasferimenti extra EU
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE, nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati, qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite.
La scrivente organizzazione si avvale del servizio “Google Forms” per erogare i servizi di cui al punto 2, per il quale è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio economico europeo sulla base dell’adozione delle Clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses, “SCC”) sottoscritte dal fornitore del servizio Google. Per ulteriori informazioni consultare il seguente link: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum - Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e contesto di comunicazione
In relazione alle finalità del trattamento dei dati sopra indicate, ed entro gli stretti limiti di pertinenza a tali finalità, i dati personali dell’Interessato potrebbero essere comunicati ai seguenti soggetti, ai fini dell’iscrizione e successiva partecipazione all’Evento:
a soggetti interni autorizzati e consulenti esterni in qualità di Responsabili del trattamento, che svolgono specifici compiti ed operazioni (es. per la gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali, elaborazione dati e consulenze informatiche, attività promozionali, etc.);
istituti finanziari per l’esecuzione dei pagamenti relativi alla sottoscrizione;
nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge.
I soggetti di cui sopra, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (quando non designati Responsabili), tratteranno i dati personali in qualità Titolari del trattamento secondo il GDPR, in piena autonomia, essendo completamente separati dall’originale trattamento eseguito dal Titolare.
Senza il consenso alla comunicazione dei dati personali e ai relativi trattamenti, nei casi in cui è previsto dal GDPR, le operazioni che richiedono la comunicazione potrebbero non essere eseguite, con conseguenze note all’Interessato.
A richiesta è sempre disponibile presso la sede legale del Titolare l’elenco dettagliato e aggiornato di tali soggetti. - Minori di anni 18
Il servizio di registrazione online non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti di età inferiore a 18 anni. Si invitano, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la potestà genitoriale. Qualora si venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età (minore di anni 18) si provvederà all’immediata distruzione degli stessi, riservandosi altresì la facoltà di inibire l’accesso ai servizi a qualsiasi utente che abbia nascosto la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso di chi esercita la potestà genitoriale.
In caso di violazione di quanto sopra da parte di un minore di 18 anni, il titolare del servizio non potrà considerarsi responsabile dell’accaduto e non risponderà di richieste di risarcimento di danni diretti e/o indiretti derivanti e conseguenti da tale violazione. - Diritti degli Interessati
In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (norma); proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati ed esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, ai sensi dell’articolo 12 del GDPR e nei limiti della sezione 2-undecies del Codice della Privacy, l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento dei dati ai seguenti recapiti:
STRATOSFERICA SRL IMPRESA SOCIALE – via Regaldi 7 int. 12/A Torino TO (Italia) Tel.: 0112478137 E-mail: info@stratosferica.org - Formato dell’informativa
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